招展的基礎工作就是要創建科學的當前及潛在客戶的數據庫，導入專業的客戶管理軟件實施招展進度的有效管理，打好與目標參展商間的良性互動基礎。招展的成功與否，在一定程度上還取決于如何制定科學的招展計劃，即一份目標明確且可量化的營銷方案對招展工作的時間安排與進度進行量化，以便在展覽展示營銷實施過程中可以分階段性地進行評估，招展如何取得成效，招展進度如何進行調控，都應在招展計劃中具體提出相應策略與戰術。
在執行招展的過程中，負責招展工作的管理者往往會對招展營銷策略產生不同的理解。在展覽組織工作實踐中，展覽展示營銷經理與營銷人員會從不同角度將招展計劃作為營銷工作的指南，機械地實施招展步驟，從而忽略了動態調。而有經驗的營銷團隊則將招展計劃作為基礎教材，在招展計劃中有機地發揮展覽營銷過程中的靈活性，有效把握招展計劃的游戲規則，動態地與營銷戰術和展覽的體戰略相結合，從而獲得最佳的營銷業績。
除了明確展覽營銷的目的與方向，招展計劃還應突出展覽的相關優勢（譬如扼要介紹展覽展示的特式與服務、展覽所具有的個性化與強勢方面的內容），明確階段性的招展任務與組織措施，便于營銷人員更好地對目標參展商進行有效的傳與推廣。當然，還需對招展進度制定詳細和科學的時間控制計劃。
為實現招展目標計劃，策略與戰術制定應符合切實可行的原則。營銷人員應適應不斷變化的市場環境，在執行計劃過程中，應有效地創新招展的方法與手段，使招展工作在不斷的調中達到最佳的狀態。

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